页面的常规设置

在页面的"常规设置"页面上,进行与用户的操作页面相关的设置,如移动版和显示缩略图、列表中显示的条数和输入栏的宽高度等。

共通设置

介绍"常规设置"页面上的"共通设置"。
用户无法更改"共通设置"的设置。

允许使用移动版

对是否允许用户使用移动版(智能手机页面)进行设置。
智能手机页面支持 iOS 和 Android OS。

在智能手机上显示日程安排的图像

如果允许使用移动版,用户可以在适合其智能手机的页面上与以下应用程序进行交互:

  • 空间
  • 日程安排
  • 站内信
  • 公告栏
  • E-mail
  • Workflow
  • 多功能报告
  • 通知列表
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[页面]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"页面的"共通设置"的“移动版”项目中,选择"允许"复选框。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

允许显示个人资料的头像

选择是否允许用户显示个人资料的头像。
如果允许,用户可以选择是否在回复列表、用户名单等中显示其个人资料的图像。
如不勾选,将使用系统自带的标准用户图标。

个人资料的图像的显示示例

当您为用户信息设置个人资料的图像时,它将反映在以下页面的用户图标中。

  • 以下应用程序的回复
    • 空间
      • 讨论区
      • 共享ToDo
    • 日程安排
    • 站内信
    • 公告栏
    • 多功能报告
  • 日程安排
    • 组群周
    • 组群日
    • 组群周组件
    • 组群日组件
    • 用户/设备的搜索结果
  • 通讯录
    • 用户列表
    • 用户名单的搜索结果
  • 用户信息列表
  • 电话记录
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[页面]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"页面的"共通设置"中的"显示个人资料的头像"项目中,选择"允许"复选框。

  7. 确认设置内容,点击[设置]。

允许显示缩略图

显示缩略图是在满足以下两个条件时适用的功能:

  • 在常规设置的"显示缩略图"中,选中"显示"复选框
  • 在常规设置的"图像文件(gif, jpeg等)的显示"中,选中“同文本一起显示”复选框

应用显示缩略图时,以下应用程序的图像附件以缩略图的形式显示。

  • 日程安排
  • 站内信
  • 公告栏
  • E-mail
  • 多功能报告
  • 空间
    空间的图像附件不管是否设置了显示缩略图均显示缩小尺寸。
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[页面]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 在"常规设置"页面的“共通设置”的"显示缩略图"项目中,选中"显示"复选框。

  7. 在"个人设置的初始值"中的"图像文件(gif, jpeg 等)的显示"项目中,选中"同文本一起显示"复选框。

  8. 确认设置内容,点击[设置]。

个人设置的初始值

在“常规设置”页面的“个人设置的初始值”中,设置个人设置的“显示栏和输入栏的设置”页面中各项目的初始值。用户可在个人设置中更改已设置的初始值。

设置的初始值只会应用于更改后添加的用户中。如果要应用于包含现有用户在内的所有用户中,设置时需选择“应用于所有用户”复选框。 应用于所有用户的复选框和设置按钮标记了红框的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

    齿轮状图标仅显示于拥有管理权限的用户的页面。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[页面]。

  5. 点击[常规设置]。

  6. 设置显示栏的项目。

    在显示栏中设置的项目详情请参考显示栏的设置项目
    显示栏的设置项目的图像

  7. 设置输入栏的项目。

    设置站内信及公告栏等的正文输入栏的宽度。

    • 正文输入栏的宽度:
      选择正文输入栏的宽度为可输入多少个半角字符。
      此设置不会应用到以下输入栏:
      • E-mail的正文
      • HTML组件的内容
    • 正文输入栏的高度:
      选择正文输入栏的高度为多少行。
      此设置不会应用于"E-mail"页面的正文输入栏。
    输入栏的设置项目的图像

  8. 如果要一次将设置应用于所有用户,请选择"应用于所有用户"复选框。 选中"应用于所有用户"复选框的图像

  9. 确认设置内容,点击[设置]。

    如果选中了“应用于所有用户”复选框,请确认“批量设置的应用”页面上的设置内容,然后单击[是]。

显示栏的设置项目

以下介绍显示栏的设置项目。

  • 列表显示页面中显示的条数:
    设置站内信、公告栏等的列表页面中要显示的条数。 截图:用线突出公告栏列表页面中显示的公告
  • 回复的列表显示页面中显示的条数:
    设置站内信、公告等的详情页面中一次显示的回复条数。
  • 标题的显示宽度:
    设置站内信、公告栏等的列表页面中要显示的标题字符数。字符数是半角输入的字符数。
    该设计不适用于“多行显示”的“通知列表”组件。 截图:在公告栏列表页面中用线突出标题的宽度
  • 正文及回复等的摘要的显示宽度:
    设置站内信、公告栏等的列表页面中要显示的正文及回复的字符数。字符数是半角输入的字符数。
    该设计不适用于“多行显示”的“通知列表”组件。 截图:在公告栏列表页面中用线突出内容的宽度
  • 发件人/收件人等的显示宽度:
    设置站内信、公告栏等的列表页面中要显示的发件人或收件人的姓名字符数。字符数是半角输入的字符数。 截图:在公告栏列表页面中用线突出发件人的宽度
  • 邮件地址的链接目标的应用程序:
    选择点击正文或回复等包含的邮件地址链接时启动的应用程序或显示的页面。
    • 启动网页浏览器的邮件软件(mailto:链接):
      将启动与 Web 浏览器设置关联的邮件软件。
    • 启动E-mail:
      将显示 Garoon 的"创建E-mail"页面。
    • 显示任意Web邮件页面:
      从已设置的 Web 邮件中,选择要链接到的应用程序。
      可以在"Web 邮件的设置"中添加要链接到的应用程序。详情请参考Web 邮件的设置
  • 显示图像文件(gif、jpeg 等)
    回复中显示图像 如勾选“同文本一起显示”,则添加到站内信和公告栏等的图像文件将与正文或回复一起显示。允许显示缩略图时,请务必选中"同文本一起显示"复选框。
    可显示以下格式的图像文件:
    • gif
    • jpeg
    • pjpeg
    • png
  • 导出到文件的文字编码:
    如果要将站内信、公告栏、备注或邮件导出为文本文件,选择文字编码。
    可选择的项目如下:
    • 在导出时选择
      导出文件时,可选择文字编码。
    • UTF-8(Unicode)
    • Shift-JIS(日文)
    • ASCII
    • Latin1(西欧)
    • GBK/GB2312(简体中文)
    • TIS-620(泰语)
  • 用户名称后面的显示信息:
    设置是否在用户名称后显示其他语言下的显示名称及优先组织。
    如果尚未设置要显示的任何信息,则仅显示在用户信息名称中设置为"显示名称"的用户名。
    • 英文名:
      选择该选择以在用户名之后显示英语名称。
      英语名称是在用户信息的"名称"中设置为"其他语言下的显示名称"的用户名。 用户名后带有英文名称的图片
    • 优先组织:
      用户名称后显示优先组织名称时选择。 显示优先组织名称的图片