通讯录

描述用于读取有关通讯簿数据的 CSV 文件的格式。
即使 CSV 文件中描述了所选工作簿以外的数据，也仅加载所选工作簿的数据。

共享通讯录/个人通讯录

介绍用于导入共享通讯录和个人通讯录的CSV文件的格式。

CSV文件的格式
显示名称,姓,名,姓（拼音）,名（拼音）,公司名称,公司名称（拼音）,部门名称,邮政编码,地址,路线,所需时间,运费,公司电话号码, 公司传真号码,URL,职务名称,个人电话号码,E-mail,备注（自定义项目…）

记述示例：

共享通讯簿/个人通讯簿的CSV文件的记述示例

CSV文件的项目和式样

在共享通讯录和个人通讯录中，系统管理员可将“显示名称”以外的项目设置为必填项。关于设置方法，请参考以下页面。

用于导入数据的CSV文件中必须包含系统管理员设置为必填项的项目。

固有项目

项目 字符数 必填 备注
显示名称 100 个字符  
姓 100 个字符   如“个人名称”设置为必填项，则必须输入此项目。
名 100 个字符   如“个人名称”设置为必填项，则必须输入此项目。
姓（拼音） 100 个字符   如“个人名称（拼音）”设置为必填项，则必须输入此项目。
名（拼音） 100 个字符   如“个人名称（拼音）”设置为必填项，则必须输入此项目。
会社名 100 个字符    
公司名称（拼音） 100 个字符    
部门名称 100 个字符    
邮政编码 100 个字符    
住所 4096 个字符    
路径 100 个字符    
所需时间 100 个字符    
差旅费 100 个字符    
公司电话号码 100 个字符    
公司传真号码 100 个字符    
URL 100 个字符    
职位名称 100 个字符    
个人电话号码 100 个字符    
E-mail 100 个字符    
备注 65535 个字符   单字节字符最多可写入65535个字符。
可写入的字符数取决于使用的字符字节数。

自定义项目
在内置项的注释之后编写自定义项。

项目 字符数 必填 备注
单行文本框 100 个字符    
多行文本框 65535 个字符   单字节字符最多可写入65535个字符。
可写入的字符数取决于使用的字符字节数。
URL 255 个字符    
图像URL 255 个字符    
E-mail 100 个字符    
IP电话 100 个字符    
密码 64 个字符    

访问权限

介绍用于导入访问权限的 CSV 文件的格式。
您为书籍代码设置权限。对于每个书籍代码，请编写一行来设置安全模型，并编写一行以设置其权限。

CSV文件的格式
  • 用于设置安全模式的行：
    设置书籍代码的安全模型。格式如下所示：
    帐簿代码、设置项、设置值
  • 用于设置访问权限的行：
    分行为各设置对象设置访问权限。格式如下所示：
    帐簿代码、设置项、设置值、设置

记述示例：

访问权限的CSV文件的记述示例

a) ：第1条数据

b) ：第2条数据

c) ：设置安全模式的行

d) ：设置访问权限的行

设置安全模式的行的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
通讯簿代码 100 个字符  
设置项目   写入“security_mode”。
设置值   编写下列之一：
  • revoke
    选择限制对象时写入。
  • grant
    选择允许对象时写入。
“revoke”和“grant”的详情，请参考安全模式。
设置访问权限的行的项目和式样
项目 字符数 必填 备注
类别代码 100 个字符 编写与要设置安全模型的行相同的书籍代码。
设置项目   写入设置访问权限的对象类型的项目。可以填写的类型如下：
  • user
    设置用户的访问权限时写入。
  • group
    设置组织的访问权限时写入。
  • dynamic_role
    设置动态角色的访问权限时写入。
  • static_role
    设置静态角色的访问权限时写入。
设置值     写入允许“设置对象”进行的操作的项目。如果要设置多个权限，请并排写入这些权限，如 BE。可以写入的字符如下：
  • B
    允许查看的权限时写入。
  • E
    写入以授予编辑权限。
    如果要允许编辑权限，还必须允许读取权限。

清空"设置值"以限制所有操作。
  • 安全模型为revoke（选择限制的对象）时：
    在"访问权限列表"页面中，所有授予权限的项目均显示"×"。由于没有被授予权限，因此无法执行任何操作。
  • 安全模型为grant（选择允许的对象）时：
    "访问权限列表"页面上不显示任何内容。由于没有被设置为允许的对象，因此无法执行任何操作。
    如果“设置对象”中列出的用户、组织及角色的访问权限已登记，清空“设置值”并导入CSV文件后，登记的信息将被删除。
设置对象 100 个字符 根据"设置项目"的类型写入相应的代码。可写入的编码如下：
  • 登录名称
    “设置项目”中写入"user"时，写入该用户的登录名称。
  • 组织代码
    “设置项目”中写入"group"时，写入该组织的组织代码。
  • 角色名称
    “设置项目”中写入"dynamic_role"或"static_role"时，写入该角色的角色名称。