日程安排和kintone应用的整合

日程安排的kintone整合是将Garoon的预定和kintone的应用进行整合的功能。
提供以下功能:

  • 登记预定时,从kintone的应用中获取信息 从kintone应用获取信息的图像
  • 添加或更改预定时,同时在kintone的应用中登记记录 通过Garoon在kintone的应用中登记记录的图像
  • 在kintone的记录详情页面中显示关联的Garoon的预定 在kintone应用中显示Garoon预定的图像
  • 通过kintone的记录详情页面,在Garoon中登记预定
    用户要使用此功能,系统管理员必须已完成以下设置:

获取应用的信息并登记预定

在“预定的登记”页面上,获取kintone应用的信息并登记预定。
例如,此处,"问题管理"应用与约会菜单"访问"中的项目名称"问题"相关联。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“日程安排”页面中,点击[登记预定]或登记图标。

  4. 在"创建约会"屏幕上,选择常规约会并设置日期和时间以及标题。

    只有普通预定能获取kintone应用的信息。
    “预定的登记”页面

  5. 选择已设置kintone整合的预定类型“出访”。

    选择已建立合作关系的预定类型出访的图片

    将显示"问题"字段。

  6. 在"问题"字段中,单击"添加"。

    红色边框包围的图片是添加的操作链接

  7. 从问题的记录列表中,选择要检索信息的问题,然后单击"获取"。

    案件记录列表页面

    a\) 您可以通过在页面右上角的搜索框中键入关键字来搜索记录。
    如果您正在使用的应用具有"用户选择"字段,您还会看到用户搜索搜索框。但是,如果不允许在kintone的应用中查看字段,则无法使用记录搜索功能。
    b) :如果关联了多个kintone应用,则可从页面左上方的下拉菜单选择要获取信息的kintone应用。
    c\) 如果要检索的记录未登记,则可以通过点击对话框中的"添加记录"来创建记录。创建记录时,该记录的信息将自动设置为约会屏幕。

  8. 确保所选或添加的问题将显示在"创建约会"屏幕上的"问题"字段中。

    具有检索案件项的图片

  9. 设置所需项目并单击"注册"。

从kintone应用的页面登记Garoon的预定

从kintone应用的记录详情页面中关联记录,登记Garoon的预定。
您只能正常登记约会。此外,无法调整约会。
根据kintone系统管理员的设置,可能无法从记录详情页面登记预定。
例如,此处,"问题管理"应用与约会菜单"访问"中的项目名称"问题"相关联。

操作步骤:
  1. 在kintone的“案件管理”应用中,打开要登记预定的记录的详情页面。

  2. 单击"创建约会"。

    红色边框包围的图片是登记预定的按钮

  3. 设置所需项目并单击"注册"。

    通过kintone应用登记Garoon预定的图像

  4. 确保已注册的约会显示在记录详细信息屏幕上。

    点击预定的标题,显示Garoon的“预定的详情”页面。
    显示从kintone应用登记的Garoon预定的图像

更改为从其他记录获取信息

更改设置以从kintone应用中的另一条记录中获取信息。
本节介绍如何更改设置以检索有关其他问题的信息,例如,如果问题管理应用与约会菜单"访问"中的项目名称"问题"相关联。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[日程安排]。

  3. 在“预定的详情”页面中,点击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图像

  4. 在"更改约会"屏幕上,单击"问题"字段中的"更改"。

    如果不再需要查看已检索到的信息,请单击"删除"。
    用红色边框圈住更改链接的图片

  5. 从问题的记录列表中,选择要检索信息的问题,然后单击"获取"。

    案件记录列表页面

  6. 确保所选问题显示在"更改约会"屏幕上的"问题"字段中。

  7. 更改所需的项目,然后单击"更改"。