[设置通知条件(应用)]以对应用的操作为条件的通知

文章编号:040561

对应用进行操作时,如添加或编辑记录、更新流程管理的状态等,将发送通知。
例如,可进行在“对总务的委托受理应用”中执行任一操作都会通知“总务部”的成员,等类似的设置。
可对各通知对象分别设置要发送通知的操作条件。

操作步骤

对设置通知条件(应用)的设置方法进行说明。

  1. 在“记录列表”页面中,点击页面右上方的齿轮状[设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. 在“应用的设置”页面中,点击[设置]标签中“通知”下的[设置通知条件(应用)]。

  3. 在“设置通知条件(应用)”页面中,通过“添加用户”添加作为通知对象的用户或组织,或点击[选择表单中的字段]后选择要指定为通知对象的字段。
    截图:设置了通知对象 在[选择表单中的字段]中,可选择以下的字段。

    • 创建人
    • 更新人
    • 执行者*1
    • 选择用户字段*2
    • 选择组织字段*2
    • 选择组字段*2

    *1 仅限启用了流程管理时才可选择。 *2 仅限表单中有此字段时才可选择。

  4. 设置向通知对象中指定的用户发送通知的条件。
    截图:指定通知对象的条件 从添加记录、编辑记录、填写回复、更新流程管理的状态、文件导入之中,勾选要发送通知的操作。

  5. 点击页面右下方的[保存]。

  6. 在“应用的设置”页面中点击[更新应用]。

  7. 在“更新应用”对话框中点击[更新应用]。

接收通知的区别

通知对象直接指定为用户或组织时和通过[选择表单中的字段]指定字段时,接收通知的种类有所不同。

通知对象直接指定为用户或组织时

截图:通知对象中指定了用户

接收“所有”的通知。不会在kintone页面上方的铃铛形[通知列表]图标上显示未读通知数。 截图:接收“所有”的通知

通知对象中指定了字段时

截图:通知对象中指定了字段

接收“与我相关”的通知。“与我相关”的通知会在kintone页面上方的铃铛形[通知列表]图标上显示未读通知数。 截图:接收“与我相关”的通知