选择用户

文章编号:040543

配置选择用户字段后,可创建选择kintone用户的输入框。
可选择多个用户。

截图:选择用户字段的示例

设置项目

截图:选择用户字段的设置页面

字段名称

指定输入项目的标题。

隐藏字段名称

勾选[隐藏字段名称]后,将在以下页面中隐藏字段名称:

  • 记录的添加页面
  • 记录的编辑页面
  • 记录的详情页面
  • 记录的打印用页面
  • 表单的设置页面

设为必填项

勾选[设为必填项]后,将必须选择用户。

指定选项

勾选[指定选项]后,指定显示作为选项的用户。可将用户、组织或组指定为选项。
如果将组织或组指定为选项,则在添加或编辑记录的页面中,该组织或组包含的用户将显示作为选项。 截图:指定选项时的页面

如不指定选项,则在添加或编辑记录的页面中,使用以下方法选择用户。

  • 搜索并选择登录名称、显示名称。
  • 点击字段右侧的“从组织和组中选择”图标,显示“选择用户”对话框,从组织或组中选择

初始值

可设置初始值。

如果在初始值中事先指定特定的用户,则会在自动输入指定用户的值的状态下打开添加记录页面。

字段代码

API中指定字段时所使用的字符串。

使用示例

选择用户字段在选择kintone的用户时使用。
例如,可用于以下场景:

  • 在交通费申请应用中,用作设置批准人的字段
  • 在案件管理应用或咨询管理应用中,用作设置负责人的字段

截图:使用选择用户字段作为“案件负责人名称”的示例

与其他功能组合使用的方法

将选择用户字段与kintone应用的功能组合起来,可以如下加以应用。

按负责人筛选案件并以列表形式显示

在案件管理应用的“负责人”字段中使用选择用户字段。
如果在列表的设置中将“负责人”字段指定为筛选条件,则会按负责人筛选案件。

关于列表中的筛选,请参考以下页面:
筛选列表中显示的记录

将案件数按负责人分类汇总

在案件管理应用的“负责人”字段中使用选择用户字段。
如果在汇总的项目或条件中指定“负责人”字段,则可按负责人分别汇总案件数。

关于汇总,请参考以下页面:
创建图表

当咨询的回复期限临近时,联系负责人

在咨询管理应用的“负责人”字段中使用选择用户字段。
如果将“负责人”字段指定为通知对象,则可通知已选择的负责人。

关于应用的通知的设置,请参考以下页面:
应用的通知设置的用途

设置交通费申请的批准人

在交通费申请应用的“批准人”字段中使用选择用户字段。
如果在流程管理的执行者中指定“批准人”字段,则可以将所选的批准人设置为流程管理的执行者。

关于流程管理,请参考以下页面:
流程管理的用途

仅允许申请人和批准人查看/编辑记录

在交通费申请应用的“申请人”字段和“批准人”字段中使用选择用户字段。
如果在记录或字段的访问权限中指定“申请人”字段和“批准人”字段,则只有申请人和批准人才能查看和编辑记录。

关于访问权限,请参考以下页面:
访问权限的设置