选择组织
配置选择组织字段后,可创建用于选择kintone中所登记组织的输入框。
可选择多个组织。
设置项目
字段名称
指定输入项目的标题。
隐藏字段名称
勾选[隐藏字段名称]后,将在以下页面中隐藏字段名称:
- 记录的添加页面
- 记录的编辑页面
- 记录的详情页面
- 记录的打印用页面
- 表单的设置页面
设为必填项
勾选“设为必填项”后,将必须选择相关的组织。
指定选项
勾选[指定选项]后,指定显示作为选项的组织。
事先指定选项后,在添加或编辑记录的页面中将以列表形式显示所指定的组织。
如不指定选项,则在添加或编辑记录的页面中,使用以下方法选择组织。
- 搜索并选择组织名称、组织代码。
- 点击字段右侧的“从组织列表中选择”图标,显示“选择组织”对话框,从组织中选择
初始值
可设置初始值。
如果在初始值中事先指定特定组织,则会在自动输入指定组织值的状态下打开添加记录页面。
字段代码
API中指定字段时所使用的字符串。
使用示例
在选择已登记于kintone的组织时使用。
例如,可用于以下场景:
- 在从属管理应用或人事评价管理应用中,用作登记从属部门的字段
- 在案件管理应用或库存管理应用中,用作登记管辖部门的字段
与其他功能组合使用的方法
将选择组织字段与kintone应用的功能组合起来,可以如下加以应用。
按照管理部门筛选库存并以列表形式显示
在库存管理应用的“管理部门”字段中使用选择组织字段。
如果在列表的设置中将“管理部门”字段指定为筛选条件,则会按管理部门筛选库存。
关于列表中的筛选,请参考以下页面:
筛选列表中显示的记录
按负责部门分别汇总案件数
在案件管理应用的“负责部门”字段中使用选择组织字段。
如果在汇总的项目或条件中指定“负责部门”字段,则可按负责部门分别汇总案件数。
关于汇总,请参考以下页面:
创建图表
当库存接近有效期时,将联系管理部门
在库存管理应用的“管理部门”字段中使用选择组织字段。
如果将“管理部门”字段指定为通知对象,则可通知已选择的管理部门。
关于应用的通知的设置,请参考以下页面:
应用的通知设置的用途
设置耗材购买申请的批准部门
在耗材购买申请应用的“批准部门”字段中使用选择组织字段。
如果在流程管理的执行者中指定“批准部门”字段,则可以将属于所选批准部门的用户设置为流程管理的执行者。
关于流程管理,请参考以下页面:
流程管理的用途
仅允许所属部门或特定部门查看/编辑记录
如果在记录或字段的访问权限中指定选择组织字段,则只有属于所选组织的用户才能查看和编辑记录。