对于记录的数据导出到文件后，记录或字段的值将如何被输出，进行补充说明。

1条记录将被输出为文件中的1行。
但是，记录中包含表格时，1条记录的内容将被输出为多行。
从输出到文件首行的“记录起始行”的“*”开始，到下一个“*”之前的行结束，即为1条记录的数据。
表格以外的值，将以重复复制的状态被输出到1条记录内的各行中。

文本编辑框字段中输入的部分文字，以字符实体引用输出。
字符实体引用输出的字符示例如下：

• 部分全角的符号（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
• 部分半角的符号
• 全角的英文数字
• 拼音

除以上的文字及符号外，也会有以字符实体引用输出的情况。
想要以便于查看、编辑字符的格式（文本格式）输出时，请勾选输出选项的“以文本格式输出文本编辑框”后导出到文件。

千位分隔符的逗号和单位符号不会输出到文件。

计算结果的值将会输出到文件。不会输出单位符号。

复选框字段的值按照选项划分为列。所选择的选项输出为“1”。

多选字段的值按照选项划分为列。所选择的选项输出为“1”。

• 来宾的登录名称开头会附带“guest/”。
• 如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”，则以用户的显示名称输出选择用户字段的值。
  但是，如果禁止组织间的访问，则对于无查看权限的用户的显示名称，将在登录名称之后，输出附带“（无法获取显示名称）”的值。
• 输出已删除的用户时，将在登录名称之后，附带UTC（协调世界时）格式的该用户被删除的时间。
  但是，如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”，则只输出显示名称。

如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”，则以组织的显示名称输出选择组织字段的值。
但是，如果禁止组织间的访问，则对于无查看权限的组织的显示名称，将在组织代码之后，输出附带“（无法获取显示名称）”的值。

如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”，则以组的显示名称输出选择组字段的值。
但是，如果禁止组织间的访问，则对于无查看权限的组的显示名称，将在组代码之后，输出附带“（无法获取显示名称）”的值。

相应记录可能未包含在记录的筛选条件中。
被导出到文件的记录为记录列表页面中显示的记录。
请重新设置记录的筛选条件，确认相应记录已显示在记录列表页面中，然后导出到文件。

文字编码的指定可能有误。详情请参考以下页面。
想了解导出文件时文字编码的选择方法