添加用户

文章编号:040138

来添加使用kintone的用户吧!

不同于从首次登录页面或试用页面中邀请用户的方法,此处介绍的是随时可以添加用户的方法。

即使尚未添加组织,也可添加用户。
而且也可添加用户之后再添加其所属组织。添加组织的方法请参考以下页面:
添加组织

操作步骤

仅cybozu.cn共通管理员可以添加用户。

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[cybozu.cn共通管理]。

    截图:用线框圈出[cybozu.cn共通管理]

  2. 在cybozu.cn共通管理页面,点击“用户管理”中的[组织/用户]。
    截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[组织/用户]

  3. 根据是否要将用户设置为所属于组织,选择以下任意一项。也可之后再设置用户的所属组织或更改组织。

    • 在已添加的组织中添加用户时:展开组织的树形结构,选择要添加用户的组织。 截图:展开组织的树形结构,选择组织
    • 添加不属于任何组织的用户时:点击[无所属组织的用户]。 截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[无所属组织的用户]的链接
  4. 点击[添加用户]。 截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[添加用户]按钮

  5. 在“添加用户”页面设置各项目。

    • 头像:
      仅可上传大小800KB以内的图片文件。可使用的图片文件格式为gif、jpeg、png及bmp。
    • 姓名:
      • 显示名称(必填):
        输入kintone中用户的显示名称。
      • 姓、名:
        使用汉字输入用户的姓与名。
      • 拼音(姓)、(名):
        输入用户姓与名的拼音。
    • 登录名称(必填):
      输入用于登录kintone的ID。关于登录名称中不可使用的字符类型以及最多字符数,请参考以下页面:
      登录名称及密码中可使用的字符
    • 邮件地址:
      输入用户的邮件地址。此邮件地址将用于接收来自kintone的邮件通知,及忘记密码时的密码重置。请不要设置公用的邮件地址。
    • 使用状态:
      可切换服务的使用状态。点击可切换“使用中”与“已停止”。
    • 使用的服务:
      显示签约的服务或正在试用的服务。请确认已选中“kintone”。
    • 组织:
      选择用户所属的组织及职务。关于添加组织和职责的方法,请参考以下页面:
    • 优先组织:
      如用户从属于多个组织,可选择要在用户页面上优先显示的组织。
    • 电话号码:
      输入电话号码。
    • URL:
      输入Web页面的URL。

    关于“其他”设置项目的详情,请参考以下页面:
    用户信息的项目

  6. 点击[保存]。 截图:“添加用户”页面,当中用线框圈出[保存]按钮 显示“密码的设置”对话框。

  7. 通过以下任意一种方法设置用户的密码:

    • 自动生成密码时:选择“自动生成”。
    • 手动设置密码时:选择“直接输入”,输入密码。

    截图:“密码的设置”对话框

  8. 选择向用户告知密码和登录方法的方式。

    • 发送通知邮件时:点击[确定并发送邮件],输入收件人和通知内容,点击[发送]。
    • 不发送通知邮件时:点击[确定]。告知用户以下信息:
      • kintone的访问URL(例:https://子域名.cybozu.cn/k/)
      • 登录名称
      • 密码

用户的安全性设置

可通过以下安全访问功能对用户访问进行管控:请根据需要进行选择。

使用SAML身份验证的单点登录

可使用Identity Provider(IdP)中登记过的用户账户,单点登录(SSO)到kintone。
详情请参考以下页面。
SAML身份验证的设置

双重验证(借助身份验证应用进行身份验证)

除登录名称和密码外,还需输入由身份验证应用(Google Authenticator、Microsoft Authenticator等)提供的验证码,可更加安全地使用kintone。
详情请参考以下页面。
双重验证

IP地址限制

可通过IP地址限制允许访问kintone的网络。
详情请参考以下页面。
IP地址限制

Basic身份验证

与通过各用户的登录名称和密码进行身份验证不同,Basic身份验证要求用户输入管理员指定的身份验证信息。
仅在限制了IP地址时可以设置Basic身份验证。
详情请参考以下页面。
Basic身份验证