添加用户
来添加使用kintone的用户吧!
不同于从首次登录页面或试用页面中邀请用户的方法,此处介绍的是随时可以添加用户的方法。
即使尚未添加组织,也可添加用户。
而且也可添加用户之后再添加其所属组织。添加组织的方法请参考以下页面:
添加组织
操作步骤
仅cybozu.cn共通管理员可以添加用户。
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点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[cybozu.cn共通管理]。
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在cybozu.cn共通管理页面,点击“用户管理”中的[组织/用户]。
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根据是否要将用户设置为所属于组织,选择以下任意一项。也可之后再设置用户的所属组织或更改组织。
- 在已添加的组织中添加用户时:展开组织的树形结构,选择要添加用户的组织。
- 添加不属于任何组织的用户时:点击[无所属组织的用户]。
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点击[添加用户]。
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在“添加用户”页面设置各项目。
- 头像:
仅可上传大小800KB以内的图片文件。可使用的图片文件格式为gif、jpeg、png及bmp。 - 姓名:
- 显示名称(必填):
输入kintone中用户的显示名称。 - 姓、名:
使用汉字输入用户的姓与名。 - 拼音(姓)、(名):
输入用户姓与名的拼音。
- 显示名称(必填):
- 登录名称(必填):
输入用于登录kintone的ID。关于登录名称中不可使用的字符类型以及最多字符数,请参考以下页面:
登录名称及密码中可使用的字符 - 邮件地址:
输入用户的邮件地址。此邮件地址将用于接收来自kintone的邮件通知,及忘记密码时的密码重置。请不要设置公用的邮件地址。 - 使用状态:
可切换服务的使用状态。点击可切换“使用中”与“已停止”。 - 使用的服务:
显示签约的服务或正在试用的服务。请确认已选中“kintone”。 - 组织:
选择用户所属的组织及职务。关于添加组织和职责的方法,请参考以下页面: - 优先组织:
如用户从属于多个组织,可选择要在用户页面上优先显示的组织。 - 电话号码:
输入电话号码。 - URL:
输入Web页面的URL。
关于“其他”设置项目的详情,请参考以下页面:
用户信息的项目 - 头像:
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点击[保存]。 显示“密码的设置”对话框。
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通过以下任意一种方法设置用户的密码:
- 自动生成密码时:选择“自动生成”。
- 手动设置密码时:选择“直接输入”,输入密码。
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选择向用户告知密码和登录方法的方式。
- 发送通知邮件时:点击[确定并发送邮件],输入收件人和通知内容,点击[发送]。
- 不发送通知邮件时:点击[确定]。告知用户以下信息:
- kintone的访问URL(例:https://子域名.cybozu.cn/k/)
- 登录名称
- 密码
用户的安全性设置
可通过以下安全访问功能对用户访问进行管控:请根据需要进行选择。
使用SAML身份验证的单点登录
可使用Identity Provider(IdP)中登记过的用户账户,单点登录(SSO)到kintone。
详情请参考以下页面。
SAML身份验证的设置
双重验证(借助身份验证应用进行身份验证)
除登录名称和密码外,还需输入由身份验证应用(Google Authenticator、Microsoft Authenticator等)提供的验证码,可更加安全地使用kintone。
详情请参考以下页面。
双重验证
IP地址限制
可通过IP地址限制允许访问kintone的网络。
详情请参考以下页面。
IP地址限制
Basic身份验证
与通过各用户的登录名称和密码进行身份验证不同,Basic身份验证要求用户输入管理员指定的身份验证信息。
仅在限制了IP地址时可以设置Basic身份验证。
详情请参考以下页面。
Basic身份验证