添加组织

文章编号:040137

使用kintone时,事先登记用户所属组织的信息,便可以组织为单位进行各种设置及操作。例如,可在以下情形中加以运用:

  • 想要限制仅人事劳务部可查看员工信息应用(访问权限功能
  • 在办公用品申请应用中设置审批流程,想要让总务部在kintone中进行审批(流程管理功能
  • 想要在kintone中向营业部全员发送通知

可任意添加组织。
若添加组织后再添加用户,可在所属组织已设置的状态下添加用户,非常便利。也可添加用户之后再添加其所属组织。

操作步骤

只有cybozu.cn共通管理员可以添加组织。

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[cybozu.cn共通管理]。

    截图:用线框圈出[cybozu.cn共通管理]

  2. 在cybozu.cn共通管理页面,点击“用户管理”中的[组织/用户]。
    截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[组织/用户]

  3. 在[组织和用户的设置]页面中点击[添加组织]。
    截图:“组织和用户的设置”页面,当中用线框圈出[添加组织]按钮

  4. 在“添加组织”页面输入各项目。

    • 组织名称:
      • 显示名称(必填):
        输入组织名称(部门名称或科室名称等)。
      • 其他语言下的显示名称:
        如想要根据用户的语言设置改变所显示的组织名称,输入其他语言下的显示名称。例如,可以向日语用户显示为“営業部”,向英语用户显示为“Sales.Dev”。
    • 组织代码:
      输入用于识别组织的字符串。请输入与其他组织代码不重复的字符串。如为空,系统将自动设置。
    • 上级组织:
      如想要对组织进行分层,从已添加的组织中选择上级组织。
    • 说明:
      根据需要,输入组织的概要和成员的属性等。此处输入的内容仅可在cybozu.cn共通管理中查看。不会显示于kintone的页面。
  5. 点击[保存]。

组织添加完成后,来尝试添加用户吧!
添加用户的步骤详情请参考以下页面:
添加用户