介绍设置基本流程管理的方法。
此页面以设置“物品购买申请应用”的流程管理为例。

事先整理业务的流程，预先设计流程管理，可使整个设置进行的更加顺畅。
流程：批准人确认、批准由物品购买人（记录创建人）提交的申请内容。

• 初始的状态：申请前
• 第2个及之后的状态
  • 申请中
  • 已批准

• 状态：申请前
• 执行者：创建人
• 条件：无
• 动作：申请
• 下一个状态：申请中

• 状态：申请中
• 执行者：批准人
• 条件：无
• 动作：批准
• 下一个状态：已批准

1. 在“记录列表”页面中，点击页面右上方的齿轮状[设置应用]图标。
   

2. 在“应用的设置”页面中，点击[设置]标签中“常规设置”下的[流程管理]。

3. 在“流程管理”页面的“1. 启用”中勾选[启用流程管理]。
   

接着是设置记录的状态。

状态是指记录的处理状态。

1. 在“2. 状态”中设置记录的状态。
   已设置以下3个状态作为初始值。

   • 初始的状态：未处理
   • 第2个及之后的状态：
     • 处理中
     • 完成

   可添加或删除状态。状态名称也可更改。
   本例中更改状态如下。

   • 初始状态：申请前
   • 第2个及之后的状态：
     • 申请中
     • 已批准

   

接着是设置记录的流程。

流程要按各状态分别进行设置。设置流程的步骤如下所示。

1. 确认初始流程的“状态”。
   “3. 流程”的“动作执行前的状态”中将自动设置为“2. 状态”中设置好的初始状态。
   本例中，应确认自动设置为“申请前”。
   

2. 设置初始流程的“执行者”。
   从下拉菜单中选择以下的任意一项。本例中从以下项目中选择“创建人”。

   • “不设置”
   • “创建人”：将创建记录的用户设为执行者时选择此项。

   

3. 设置初始流程的“可执行动作的条件”。
   设置“可执行动作的条件”后，可设置根据条件区分的流程管理。本例中保持“所有记录”不变。

4. 设置初始流程的“动作名称（按钮名称）”。
   在执行者的页面中显示用于执行动作的按钮。
   本例中输入“申请”。
   

5. 设置初始流程的“执行后的状态”。
   执行动作后，将由“动作执行前的状态”变为“执行后的状态”。
   本例中选择“申请中”。
   

至此，从初始的状态到第2个状态（本例中是从“申请前”到“申请中”）的流程已设置完成。

接着是设置第2个及之后的流程。

采用与初始流程相同的方法，设置第2个及之后的流程。

1. 设置第2个及之后的流程的“动作执行前的状态”。
   本例中从下拉菜单中选择“申请中”。
   

2. 设置第2个及之后的流程的“执行者”。
   首先，从下拉菜单中选择执行者的指定方法。本例中，从以下项目中选择“从以下用户中选择执行者”。

   • “从以下用户中选择执行者”
   • “以下所有用户”
   • “以下用户中其中1人”

   选择执行者的指定方法后，确定将谁设置为执行者。
   本例中，点击“选择表单中的字段”，在执行者中选择名为“批准人”的字段。

3. 设置第2个及之后的流程的“可执行动作的条件”。
   本例中保持“所有记录”不变。

4. 设置第2个及之后的流程的“动作名称（按钮名称）”。
   本例中输入“批准”。

5. 设置第2个及之后的流程的“执行后的状态”。
   本例中从下拉菜单中选择“已批准”。

至此，状态为“申请中”的流程已设置完成。
如还存在第2个及之后的流程，则重复执行设置第2个及之后流程的步骤。
另外，无需设置最终状态（本例中为“已批准”）的流程。

最后，通过流程图确认已设置的流程。

1. 在页面上方的“流程图”中确认已设置的流程是否变为预期的效果。
   

2. 点击页面右下方的[保存]。

3. 在“应用的设置”页面中点击[更新应用]。

4. 在“更新应用”对话框中点击[更新应用]。

至此，流程管理的设置完成。
添加并保存记录后，将显示初始的状态、及用于进入下一个状态的按钮（动作）。

关于希望应对更复杂的情况时所需的执行者和动作相关设置详情，请参考以下页面：

• 执行者的设置
• 可执行动作的条件的设置
• 执行者以外用户可执行的动作的设置