申请Workflow的设置范例

文章编号:040574

对应用设置流程管理后,可在使用应用时顺畅地推进申请、批准等业务流程。
本页介绍用于实现常见申请Workflow的设置示例。

此处的“申请的Workflow”是指通过应用来管理“使用kintone流程管理功能进行申请至批准的流程”。

可取消或驳回的Workflow

包含有取消和驳回的申请Workflow示例。

业务流程的草图

插图:包含有取消和驳回的申请业务的流程示例

要设置的状态

  • 初始的状态:申请前
  • 第2个及之后的状态:
    • 申请中
    • 已取消
    • 已批准
    • 已驳回

要设置的流程

初始流程

  • 状态:申请前
  • 执行者:创建人
  • 条件:无
  • 动作:申请
  • 下一个状态:申请中

状态为“申请中”的流程

  • 状态:申请中
  • 执行者:批准人
    批准人使用表单中配置的选择用户字段。
  • 条件:无
  • 动作:
    • 批准
    • 驳回
    • 取消
  • 下一个状态:
    • 动作为“批准”时:已批准
    • 动作为“驳回”时:驳回
    • 动作为“取消”时:取消

状态为“取消”的流程

  • 状态:取消
  • 执行者: 创建人
  • 条件:无
  • 动作:重新申请
  • 下一个状态:申请中

流程管理的设置示意图

截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面

有多名批准人的Workflow

这是包含需多名批准人全员批准的流程在内的申请Workflow示例。

业务流程的草图

插图:有多个批准人的申请业务的流程示例

要设置的状态

  • 初始的状态:登记
  • 第2个及之后的状态:
    • 法务确认中
    • 部长确认中
    • 已批准

要设置的流程

初始流程

  • 状态:登记
  • 执行者:创建人
  • 条件:无
  • 动作:申请
  • 下一个状态:法务确认中

状态为“法务确认中”的流程

  • 状态:法务确认中
  • 执行者:法务负责人
    cybozu.cn共通管理中登记法务负责人的组(角色)后,流程管理执行者即可选择法务负责人组。详情请参考以下页面。
    组(角色)的设置
  • 条件:需要法务负责人全员批准
    从选择执行者指定方法的下拉菜单中,选择“以下所有用户”。
    关于执行者设置方法的详情,请参考以下页面:
    执行者的设置
  • 动作:批准
  • 下一个状态:部长确认中

状态为“部长确认中”的流程

  • 状态:部长确认中
  • 执行者:法务部长
  • 条件:无
  • 动作:批准
  • 下一个状态:已批准

流程管理的设置示意图

截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面

包含分支条件的Workflow

包含分支条件的申请Workflow示例。

业务流程的草图

插图:有分支条件的申请业务的流程示例

要设置的状态

  • 初始的状态:申请前
  • 第2个及之后的状态:
    • 等待部长批准
    • 等待课长批准
    • 已批准

要设置的流程

初始流程

  • 状态:申请前
  • 执行者:创建人
  • 条件:
    • 费用超过10万元
    • 费用不超过10万元
  • 动作:申请
  • 下一个状态:
    • 费用超过100万日元时:等待部长批准
    • 费用不超过100万日元:等待课长批准

状态为“等待部长批准”的流程

  • 状态:等待部长批准
  • 执行者:部长
  • 动作:
    • 批准
    • 取消
  • 下一个状态:
    • 动作为“批准”时:已批准
    • 动作为“取消”时:申请前

状态为“等待课长批准”的流程

  • 状态:等待课长批准
  • 执行者:课长
  • 动作:
    • 批准
    • 取消
  • 下一个状态:
    • 动作为“批准”时:已批准
    • 动作为“取消”时:申请前

流程管理的设置示意图

截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面

代理批准的Workflow

这是当其他用户代替执行者进行代理批准时的申请Workflow示例。

业务流程的草图

图:流程管理的设置示例

要设置的状态

  • 初始的状态:登记
  • 第2个及之后的状态
    • 部长确认中
    • 课长确认中
    • 已批准

要设置的流程

初始流程

  • 状态:登记
  • 执行者:创建人
  • 条件:
    • 费用超过10万元
    • 费用不超过10万元
  • 动作:申请
  • 下一个状态:
    • 费用超过100万日元时:部长确认中
    • 费用不超过100万日元:课长确认中

状态为“部长确认中”时

  • 状态:部长确认中
  • 执行者:批准人(部长)
  • 条件:已输入批准人的回复
  • 动作:批准
  • 执行者以外可执行动作的用户:代理批准人(副部长)
  • 执行者以外用户可执行的动作:代理批准
  • 下一个状态:已批准

状态为“课长确认中”时

  • 状态:课长确认中
  • 执行者:批准人(课长)
  • 动作:批准
  • 下一个状态:已批准

流程管理的设置示意图

截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面

可撤回并修改申请的Workflow

这是申请后发现有错误,希望自行撤回申请并进行修改时的申请Workflow示例。

业务流程的草图

插图:包含有撤回的申请业务的流程示例

要设置的状态

  • 初始的状态:申请前
  • 第2个及之后的状态:
    • 申请中
    • 已批准

要设置的流程

初始流程

  • 状态:申请前
  • 执行者:创建人
  • 条件:无
  • 动作:申请
  • 下一个状态:申请中

状态为“申请中”的流程

  • 状态:申请中
  • 执行者:部长
    部长使用表单中配置的选择用户字段。
  • 条件:无
  • 动作:
    • 批准
    • 取消
  • 执行者以外可执行动作的用户:执行者
  • 执行者以外用户可执行的动作:撤回
  • 下一个状态:
    • 动作为“批准”时:已批准
    • 动作为“取消”时:申请前
    • 执行者以外用户可执行的动作为“撤回”时:申请前

流程管理的设置示意图

截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面

可跳过批准的Workflow

这是可跳过中间批准步骤直接推进至完成步骤时的申请Workflow示例。

业务流程的草图

插图:可跳过批准的申请业务流程示例

要设置的状态

  • 初始的状态:申请前
  • 第2个及之后的状态:
    • 副部长确认
    • 部长确认
    • 已批准
    • 已驳回

要设置的流程

初始流程

  • 状态:申请前
  • 执行者:创建人
  • 条件:无
  • 动作:申请
  • 下一个状态:副部长确认

状态为“副部长确认”的流程

  • 状态:副部长确认
  • 执行者:副部长
  • 条件:无
  • 执行者的动作:
    • 批准
    • 驳回
    • 取消
  • 执行者以外可执行动作的用户:部长
  • 执行者以外用户可执行的动作:
    • 批准
    • 驳回
    • 取消
  • 下一个状态:
    • 执行者的动作为“批准”时:部长确认
    • 执行者的动作为“驳回”时:驳回
    • 执行者的动作为“取消”时:申请前
    • 执行者以外用户可执行的动作为“批准”时:已批准
    • 执行者以外用户可执行的动作为“驳回”时:驳回
    • 执行者以外用户可执行的动作为“取消”时:申请前

状态为“部长确认”的流程

  • 状态:部长确认
  • 执行者:部长
  • 条件:无
  • 动作:
    • 批准
    • 驳回
    • 取消
  • 下一个状态:
    • 动作为“批准”时:已批准
    • 动作为“驳回”时:驳回
    • 动作为“取消”时:申请前

流程管理的设置示意图

截图:设置了记录状态的流程管理页面 截图:设置了记录流程的流程管理页面