以下介绍已设置流程管理的应用中的记录操作方法。

以物品购买申请应用为例，介绍申请及批准记录的操作。
在此应用中，设置了在添加记录后由批准人进行批准的流程。

1. 在物品购买申请应用中添加记录。
   在已添加的记录中，将显示初始的状态及进入下一个状态的按钮（动作）。

2. 点击动作按钮。

3. 选择执行者，点击[执行]。
   将更改状态和执行者。 状态更改后自己不再是执行者时，将不再显示动作的按钮。

4. 由被指定为执行者的用户执行动作。
   

   将更改为下一个状态。
   

以下用户的页面上方会显示［修改当前执行者］，可修改执行者。

• cybozu.cn共通管理员
• 启用流程管理的应用的应用管理员

不能恢复。
请应用管理员在流程管理的设置中设置恢复到上一个状态的动作。之后，请应用管理员进行以下操作：

• 将[当前执行者]设置为应用管理员自己，执行已设置的动作
• 委托指定为[当前执行者]的用户执行已设置的动作

不可以。
请分别打开各条记录，更改状态。
参考：如不使用流程管理，采用在下拉菜单字段中输入处理情况的方法，可通过从CSV文件导入/导出到CSV文件批量更新状态。

• 下拉菜单
• 将数据导出到文件
• 将记录的数据从文件导入应用

启用了流程管理的应用中，如果指定了多个执行者，“记录的详情”页面的上方将显示[当前执行者：（用户名称）其他X人]。

例）当前执行者：周世杰 其他4人
唯一显示名称的用户（如例中的周世杰）是执行者中“用户ID”最小的用户。与“显示优先度”无关。
点击“其他X人”后显示的用户列表，按照“用户ID”从小到大的顺序显示。
此外，“用户ID”可以在cybozu.cn共通管理的“更改用户信息”页面中通过访问URL的“editUser?id=用户ID”进行确认。

已执行动作的记录的[当前执行者]，应用的是执行动作时组织/组/用户的设置。
因此，在被指定为流程管理[执行者]的组织/组中，即使用户发生更改，已执行动作的记录的[当前执行者]因被分配的是更改前的组织/组的用户，而不会自动更改。

如果是有应用管理权限的用户，则可以在已执行动作的记录的[当前执行者]中，手动添加想作为执行者的用户。
步骤如下：

1. 由持有应用管理权限的用户打开想添加执行者的记录。

2. 点击“记录的详情”页面中显示的[修改当前执行者]动作按钮。

3. 添加想作为执行者的用户，点击[更改]。