執行者是被指派為「在此狀態中執行任務」的使用者。
設定執行者來指定由特定使用者在該狀態中執行任務。
指定的使用者將狀態變更為其他狀態後，即完成執行者的任務。

設定執行者後，執行動作的按鈕只會顯示在執行者的「記錄詳情」畫面中。不會對執行者以外的使用者顯示按鈕。
未設定執行者時，會對可查看記錄的所有使用者顯示按鈕。

您可以對各個狀態設定執行者。
在最初的狀態中選擇[不設定]，或選擇[建立人]將建立記錄的使用者作為執行者。

第2個以後的狀態，可以直接輸入使用者名稱或組織名稱，或從[選擇表單中的欄位]選擇欄位來設定執行者。

若要設定多個使用者或組織，請在[執行者]的下拉式選單中選擇以下任一項。

• 從以下使用者中選擇執行者
• 以下所有使用者
• 以下使用者中其中一人

執行者的決定方式及狀態改變的條件將依選擇的選項而異。

若要從多位候補中指定其中一位作為下一個執行者，選擇「從以下使用者中選擇執行者」。

指定的執行者執行動作後，狀態將會改變。

選擇「從以下使用者中選擇執行者」，設定要作為執行者候補的使用者。
由上一個狀態的執行者從候補中指定一位使用者，作為該狀態的執行者。

當前執行者在執行動作時，從顯示的候選清單中指定一位使用者作為下一個狀態的執行者。

若需要所有執行者執行動作，選擇「以下所有使用者」。

所有執行者執行動作後，狀態將會改變。

選擇「以下所有使用者」，設定執行者。設定的所有使用者皆為執行者。

當前執行者在執行動作時，不需要指定下一個狀態的執行者。執行動作時顯示的所有使用者將自動成為下一個執行者。

選擇「以下所有使用者」作為指定執行者的方法時，可以組合以下兩種動作進行設定。

• 需所有執行者執行的動作（必要項目）：
• 僅需執行者其中一人執行的動作（自由設定）：
  點選「執行後的狀態」右側的「新增」圖示（+形狀），新增「僅需執行者其中一人執行的動作」的輸入欄。

組合兩種動作，可以進行以下設定：

• 所有執行者執行「會計確認」動作後，將變更為「已簽核」狀態
• 若發現申請內容不完善，只要執行者其中一人執行「退回」動作，就會返回「未申請」狀態

您可以設定多個「動作的執行條件」，藉此設定多個「需所有執行者執行的動作」。此時有以下注意事項。

• 即使設定多個「需所有執行者執行的動作」，一位執行者也只能執行其中任一個動作。一位執行者無法執行所有動作。此外，在執行了任一動作後，該使用者將不再是執行者。
• 只會執行最後一個點選動作按鈕的執行者的動作。例如，即使兩位執行者先點選「會計確認」按鈕，若第三位執行者最後點選「人事確認」按鈕，將只會執行「人事確認」動作，狀態將變更為「人事確認」動作執行後的狀態。

不決定特定執行者，只要由其中一人執行動作即可時，選擇「以下使用者中其中一人」。

執行者中其中一人執行動作後，狀態將會改變。

選擇「以下所有使用者」，設定執行者。設定的所有使用者皆為執行者。

當前執行者在執行動作時，不需要指定下一個狀態的執行者。執行動作時顯示的所有使用者，將自動設定為下一個執行者。