您可以設定動作的執行條件。藉由此設定來依據不同情況顯示需要執行的動作，讓業務流程能更順利進行。

動作的執行條件設定能協助執行者在適當的情況下執行動作。

動作的執行條件設定可活用於以下情境。

• 依申請金額分支動作
  在申請經費的應用程式中，依據業務規則「小於10萬日圓由課長簽核；10萬日圓以上由部長簽核」，設定動作的執行條件，即可根據申請金額切換顯示的動作按鈕。
  依據欄位的值只顯示出適當的動作按鈕，可避免進入錯誤的簽核路徑。

• 以輸入簽核回覆為條件顯示動作按鈕
  設定為只有在簽核回覆的欄位中輸入「已確認」、「簽核」等回覆，且該欄位不為空白時，才顯示動作按鈕。
  以留存確認紀錄為進到下一個操作的條件，可妥善管理業務，避免手續疏漏。

此處以在申請經費的應用程式中設定以下條件為例。　　

• 狀態：未申請
  • 條件：
    • 費用小於10萬日圓由課長簽核
    • 費用10萬日圓以上由部長簽核
• 狀態：部長確認中
  • 條件：簽核人回覆欄位已輸入內容

1. 在目標應用程式中開啟「流程管理」畫面。

2. 在「動作的執行條件」中，設定將執行動作分支的條件。
   本次範例的條件為依費用分支。在狀態為「未申請」的流程中，設定如下：

   • 費用為100000以上
   • 費用為99999以下

   

3. 在「動作的執行條件」中，設定顯示執行動作的條件。 本次範例在狀態為「部長確認中」的流程中設定如下：

   • 簽核人回覆欄位非空白

   已設定「動作的執行條件」時，在滿足條件之前不會對執行者顯示執行動作用的按鈕。
   例如本次範例中，即使狀態為「部長確認中」，在填寫「簽核人回覆」之前，不會在簽核人的畫面中顯示「簽核」按鈕。