操作已設定流程管理的應用程式

文章編號:040895

本文將說明如何在已設定流程管理的應用程式中操作記錄。

使用流程管理進行申請與簽核的操作

以物品採購申請應用程式為例,以下說明申請與簽核記錄的操作。
此應用程式設定為新增記錄後由簽核人簽核的流程。

  1. 在物品採購申請應用程式中新增記錄。
    新增的記錄中將顯示最初的狀態與進行到下一個狀態的按鈕(動作)。 截圖:「記錄詳情」畫面中顯示最初的狀態

  2. 點選動作按鈕。

  3. 選擇執行者,點選[執行]。
    將變更狀態與執行者。 截圖:選擇執行者 狀態變更,自己不再是執行者後,將不再顯示動作按鈕。

  4. 由指定為執行者的使用者執行動作。
    截圖:執行進行到下一個狀態的動作

    將變更為下一個狀態。
    截圖:表示已進行到下一個狀態

變更當前執行者

截圖:變更當前執行者按鈕

下列使用者的畫面上方將顯示[變更當前執行者],可變更執行者。

  • cybozu.cn共通管理員
  • 啟用流程管理的應用程式中,具備該程式管理權限的使用者

Q&A

可以復原流程管理的狀態嗎?

無法復原。
請應用程式管理員在流程管理的設定中,設定回到上一個狀態的動作。接下來,再請應用程式管理員進行以下操作:

  • 應用程式管理員將自己設定為[當前執行者],並執行設定的動作
  • 委託指定為[當前執行者]的使用者執行設定的動作

可以大量變更記錄的狀態嗎?

無法。
請分別開啟記錄,並變更狀態。
不使用流程管理功能,而是藉由下拉式選單欄位管理狀態,則可以匯出/匯入CSV檔案大量更新,僅供參考。

指定多個執行者時「當前執行者」將如何顯示?

啟用流程管理的應用程式中指定了多位執行者時,在「記錄詳情」畫面的上方將顯示[當前執行者:(使用者名稱)其他X人]。

例) 當前執行者:高橋 健太 其他4名
上述顯示為「高橋 健太」的使用者,為執行者中「使用者ID」最小的使用者。「顯示優先度」不會造成影響。
點選「其他X人」時顯示的使用者清單,將按照「使用者ID」遞增排序。
「使用者ID」可以在cybozu.cn共通管理的「變更使用者資訊」畫面中,從存取URL的「editUser?id=使用者ID」進行確認。

在指定為「執行者」的組織或群組中新增了使用者,但新增的使用者仍未顯示在「當前執行者」中

已執行動作的記錄的[當前執行者]是依據執行前一個動作時的組織/群組/使用者的設定來決定。
因此,在指定為流程管理[執行者]的組織/群組成為[當前執行者]之後,才變更組織/群組中的使用者,已執行動作的記錄的[當前執行者]中組織/群組的使用者,仍會顯示為變更前的內容,不會自動更新。

具有應用程式管理權限的使用者,可以手動將要設定為執行者的使用者新增至已執行動作的記錄的[當前執行者]。
步驟如下:

  1. 請具有應用程式管理權限的使用者開啟要新增執行者的記錄。

  2. 點選「記錄詳情」畫面中顯示的[變更當前執行者]的動作按鈕。

  3. 新增要設定為執行者的使用者,點選[變更]。