本文將說明變更流程管理設定時的注意事項，以及錯誤訊息的處理方式。

停用流程管理後，現有記錄的狀態及狀態的版本歷程資訊仍會保留。
但在記錄的篩選及存取權限設定中，以執行者為條件的設定將被刪除。

再次啟用流程管理後，各記錄的狀態將是停用流程管理當下的狀態。

處理方式依錯誤訊息而異。

無法停用流程管理。「***」應用程式的Lookup欄位「***」參照了狀態或執行者。請刪除此Lookup欄位或變更此欄位的設定。「***」應用程式的設定畫面

其他應用程式的「Lookup」欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。此時無法停用流程管理。
若要停用流程管理，請開啟錯誤訊息中顯示的「應用程式的設定」畫面，刪除「Lookup」欄位或變更設定。
設定Lookup

無法停用流程管理。「***」應用程式的相關記錄清單欄位「***」參照了狀態或執行者。請刪除此相關記錄清單欄位或變更此欄位的設定。「***」應用程式的設定畫面

其他應用程式的「相關記錄清單」欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。此時無法停用流程管理。
若要停用流程管理，請開啟錯誤訊息中顯示的「應用程式的設定」畫面，刪除「相關記錄清單」欄位或變更設定。
設定相關記錄清單

無法停用流程管理。已刪除且可復原的應用程式「***」的Lookup欄位「***」參照了狀態或執行者。若要停用流程管理，請先復原應用程式「***（應用程式ID:***）」，再刪除Lookup欄位或變更設定。※僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。

已刪除的應用程式的「Lookup」欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。為了避免復原應用程式時遺失Lookup的資料，無法停用流程管理。
若要停用流程管理，請先復原已刪除的應用程式，再刪除「Lookup」欄位或變更設定。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後，再停用流程管理。
只有「cybozu.cn共通管理員」（新增使用者、組織，或進行安全性設定的管理員）可以復原應用程式。
復原刪除的應用程式
設定Lookup

無法停用流程管理。已刪除且可復原的應用程式「***」的相關記錄清單欄位「***」參照了狀態或執行者。若要停用流程管理，請先復原應用程式「***（應用程式ID:***）」，再刪除相關記錄清單欄位或變更設定。※僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。

已刪除的應用程式的「相關記錄清單」欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。為了避免復原應用程式時遺失「相關記錄清單」的資料，無法停用此流程管理。
若要停用流程管理，請先復原已刪除的應用程式，再刪除相關記錄清單欄位或變更設定。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後，再停用流程管理。
只有「cybozu.cn共通管理員」（新增使用者、組織，或進行安全性設定的管理員）可以復原應用程式。
復原刪除的應用程式
設定相關記錄清單

只有不存在處於該狀態的記錄時才能刪除狀態。
無法使用與已刪除的狀態相同的名稱。

要刪除狀態時，若存在該狀態的記錄，將顯示下列錯誤訊息。

存在處於此狀態的記錄，無法刪除狀態。刪除該記錄或將該記錄變更為其他狀態，即可刪除此狀態。

顯示此錯誤訊息時，只要刪除該記錄或前進至下一個狀態，即可刪除狀態。

變更執行者設定時的注意事項如下：

即使變更執行者的設定，已設定在現有記錄中的執行者也不會改變。
若有記錄需要變更執行者，請由應用程式管理員個別變更。

若將停用的使用者指定為執行者，將無法變更記錄的狀態。
應用程式管理員將執行者變更為正在使用kintone的使用者後，即可變更狀態。

有記錄處於要變更的狀態且已指定執行者時，無法變更執行者的指定方法（「從以下使用者中選擇執行者」「以下所有使用者」「以下使用者中其中一人」任一項）。
要變更執行者的指定方法時，將顯示下列錯誤訊息。

存在處於此狀態的記錄，且已指定執行者，無法變更執行者的指定方法。若要變更執行者的指定方法，請開啟該記錄，從「變更當前執行者」刪除已指定的執行者，或將記錄變更為其他狀態。

顯示此錯誤訊息時，採取以下任一處理方式，即可變更執行者的指定方法。

• 刪除該狀態的記錄
• 將該狀態的記錄變更為別的狀態
• 在該狀態的記錄詳情畫面中點選[變更當前執行者]，刪除所有當前執行者

即使變更改變狀態用的動作設定，現有記錄的狀態也不會改變。

滿足下列兩項條件時，無法刪除動作。

• 存在可執行該動作的狀態的記錄
• 刪除該動作後，上述記錄中將沒有可執行的動作

要變更流程管理的設定並更新應用程式時，可能會顯示錯誤訊息。

在變更執行者的設定並更新應用程式之前，若已建立該狀態的記錄且已指定執行者，點選[更新應用程式]時將發生以下錯誤。

處理失敗。（錯誤：GAIA_IL35: 無法變更流程管理中執行者的設定。正在使用的應用程式中有記錄處於此嘗試變更設定的狀態，且已指定執行者。）

只要刪除該記錄或變更狀態，即可變更流程管理的設定。

在刪除狀態後到更新應用程式之前，若已建立刪除的狀態的記錄，點選[更新應用程式]時將發生以下錯誤。

處理失敗。（錯誤：GAIA_IL10: 無法刪除狀態。正在使用的應用程式中存在此狀態的記錄。）

只要刪除該記錄或變更狀態，即可變更流程管理的設定。

要刪除作為流程管理執行者使用的欄位時，可能會顯示下列錯誤訊息。

無法刪除設定為流程管理執行者的欄位（***）。

原因是要刪除的欄位被設定為流程管理的執行者。
請開啟流程管理的設定，將執行者自該欄位中移除，再刪除表單中的欄位。

例如要刪除「簽核人」欄位時顯示錯誤訊息，請由流程管理的「3.流程」中，將「簽核人」從執行者中刪除。
之後即可在表單畫面中刪除「簽核人」欄位。