アプリごとの添付ファイルサイズの合計を確認する
[アプリ管理]画面の[添付ファイル]列には、アプリごとの添付ファイルサイズの合計が表示されます。
この列を利用すると、添付ファイルサイズの大きいアプリを見つけやすくなります。
[添付ファイル]列の表示内容
[添付ファイル]列の表示内容についての詳細は、次のページを参照してください。
[添付ファイル]
添付ファイルサイズの大きいアプリを見つける
[添付ファイル]列を利用すると、添付ファイルサイズの大きいアプリを見つけることができます。
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kintoneの画面上部にある[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[アプリ管理]をクリックします。
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[アプリ管理]画面の[アプリの一覧]で、[添付ファイル]をクリックして、添付ファイルの合計サイズの降順(合計サイズが大きい順)になるよう並び替えます。
昇順/降順は、列名をクリックするたびに切り替わります。
添付ファイルサイズを減らすには
アプリの添付ファイルサイズを減らすには、次の方法があります。
- 各レコードの[添付ファイル]フィールドのファイルを削除する
この方法で添付ファイルサイズが減るのは、レコードの変更履歴が無効の場合のみです。
レコードの変更履歴が有効の場合は、[添付ファイル]フィールドからファイルを削除しても変更履歴にファイルが残るため、添付ファイルサイズは減りません。 - ファイルが添付されているレコードを削除する
参考:レコードを削除する - [添付ファイル]フィールドそのものを削除する(アプリ管理者の操作)
参考:フィールドを削除する - レコードの変更履歴を無効にする(アプリ管理者の操作)
レコードの変更履歴を無効にすると、それまでの変更履歴が削除されます。
参考:レコードの変更履歴の記録機能を無効にする