スペースを作成する

記事番号:040692

このページでは、スペースを作成する手順を説明します。
作成したスペースは、ポータルの「スペース」から開くことができます。
ポータルとは

スペースの作成方法には、はじめから作成する方法と、スペーステンプレートを使用して作成する方法があります。
どちらの方法で作成しても、あとから自由に設定を変更できます。

スペースを作成できるユーザー

  • kintoneシステム管理で「スペースの作成」が許可されたユーザー
  • cybozu.cn共通管理者

はじめからスペースを作成する

  1. kintoneのポータルで、「スペース」エリアにある+の形をした[スペースを作成する]アイコンをクリックし、[スペースを作成]をクリックします。
    スクリーンショット:ポータル画面で[スペースを作成]をクリックするまでの動線を示している

  2. 「スペースの作成」ダイアログで、[はじめから作る]をクリックします。

  3. [基本設定]タブで、スペースの設定項目を指定します。
    設定項目の詳細は、次を参照してください。 スペースの設定項目

  4. [参加メンバー]タブで、スペースのメンバーを追加します。
    ユーザーを検索するか、ユーザー検索の右側にある[組織やグループから選択]アイコンから、追加するメンバーを選択します。

    • [管理者]にチェックを入れると、スペースの管理者権限を付与できます。最低1人のメンバーを、管理者として指定する必要があります。
    • [下位組織も含める]にチェックを入れると、組織に所属する下位の組織もメンバーに追加できます。
      スクリーンショット:スペースの作成の参加メンバータブ
  5. [保存]をクリックします。

スペーステンプレートを使用してスペースを作成する

kintoneに登録されているスペーステンプレート(ひな型)を元に、新しいスペースを作成します。
スペーステンプレートが登録されていない場合、「スペースの作成」ダイアログには[はじめから作成する]だけが表示されます。

  1. kintoneのポータルで、「スペース」エリアにある+の形をした[スペースを作成する]アイコンをクリックし、[スペースを作成]をクリックします。
    スクリーンショット:ポータル画面で[スペースを作成]をクリックするまでの動線を示している

  2. 「スペースの作成」ダイアログで、使用するテンプレートをクリックします。

スペースの設定項目

スペース名

スペースの名前を入力します。

参加メンバーだけにこのスペースを公開する

スペースを公開するかどうかを設定します。
チェックを入れると、参加者以外のユーザーにはスペースは公開されません。

スペースのポータルと複数のスレッドを使用する

チェックを入れると、スペース内に複数のスレッドを作成できます。スペースを開いたときは、スペースのポータル画面が表示されます。
スクリーンショット:複数スレッドのスペース チェックを外すと、1つのスレッドのみ使用できます。スペースを開いたときは、スレッドが表示されます。
スクリーンショット:1つのスレッドのみのスペース

スペースを作成した後、複数のスレッドを作成できるスペースへの変更は可能です。
ただし、1つのスレッドのみを使用できるスペースへの変更はできません。
スペースの設定を変更する

スペースの参加/退会、スレッドのフォロー/フォロー解除を禁止する

スペースへの参加/退会、およびスレッドのフォロー/フォロー解除の操作を禁止するかどうかを設定します。
チェックを入れると、スペースの参加メンバーに対して、スペースからの退会と、スレッドのフォローの解除が禁止されます。
また、スペースに未参加のユーザーに対して、スペースへの参加と、スレッドのフォローが禁止されます。

アプリ作成できるユーザーをスペースの管理者に限定する

このスペースにアプリを作成できるユーザーを、スペースの管理者に限定するかどうかを設定します。 スペースの管理者は、[参加メンバー]タブで設定します。

カバー画像

スペースのカバー画像を指定します。
kintoneに登録されている画像を選択するか、[参照]から任意の画像を選択します。
ファイルサイズの上限は、5MBです。

カバー画像のサイズの目安

設定したカバー画像は、縦横比を維持した状態で、Webブラウザーのウィンドウサイズに合わせて拡大または縮小して表示されます。
ただし、PC版では高さが64pxで固定されるため、次のサイズで画像を用意することを推奨します。

  • 横幅:Webブラウザーの最大表示幅か、それ以上
  • 高さ:64px

また、画像の中央部に文字やロゴを配置すると、画像内の文字が切れたり左右にはみ出したりすることを防げます。

スペースのポータルに表示するコンテンツ

「お知らせ」や「スレッド」など、スペースのポータルに表示される各コンテンツを必要に応じて非表示にできます。
たとえば、APIを利用してスペースのポータルをカスタマイズする場合に既存のコンテンツを非表示にする、といった使い方が可能です。
スペースのポータルのカスタマイズについての詳細は、次のページを参照してください。
スペースのポータルのカスタマイズ

この設定項目は、スペースの設定を変更するときのみ表示されます。