フィールド1つずつに対して、フィールドの閲覧または編集ができるユーザーを制限できます。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「アクセス権」にある[フィールド]をクリックします。

3. 「フィールドのアクセス権」画面で、[追加する]をクリックします。

4. 「フィールド」で、アクセス権を設定するフィールドを指定します。
   

5. 「ユーザー／組織／グループとアクセス権」で、アクセス権を設定するユーザー、組織、またはグループを追加します。
   ユーザー、組織、またはグループは、検索ボックスで検索するか、検索ボックス右側の[組織やグループから選択]アイコンをクリックしてユーザー選択のダイアログから追加できます。

6. フィールドに指定したユーザー、組織、またはグループに対して、アクセス権を設定したい場合は、[フォームのフィールドを追加]をクリックして、フィールドを選択します。
   選択できるフィールドは次のとおりです。

   • ユーザー
   • 組織
   • グループ
   • 作成者
   • 更新者

   プロセス管理を有効にしている場合は、「作業者」も選択できます。

7. 画面右下の[保存]をクリックします。

8. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

9. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

次のフィールドには、アクセス権を設定できません。

• ラベル
• スペース
• 罫線
• レコード番号
• テーブル内のフィールド

レコードの追加画面を開いてから保存するまでの間、作成者フィールドの値は確定していません。
作成者フィールドを使ってアクセス権を設定すると、レコードの追加画面でフィールドを編集できなくなることがあります。
たとえば、任意のフィールドのEveryoneの[編集]のアクセス権だけをなくし、「作成者」の[編集]のアクセス権を設定した場合、レコード追加画面ではユーザーは該当フィールドを編集できません。
フィールドの編集権限をレコード作成者に設定したのに、レコード作成時に入力できない

フィールドのアクセス権の設定では、1人のユーザーに対して複数の権限が設定されていると、上の行の設定が優先されます。

たとえば、「営業本部には閲覧権限あり」「Everyoneには閲覧権限なし」という順に上から設定されていると、「営業本部」に所属するユーザーだけにフィールドの閲覧が許可されます。

フィールドのアクセス権を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを「グループフィールド」にまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定できます。
設定は次のように行います。

1. フォームにグループフィールドを追加し、その中に複数のフィールドをまとめます。

2. グループフィールドに対して、アクセス権を設定します。