出力されたファイルに関する補足事項

記事番号:040454

レコードのデータをファイルに書き出すと、レコードやフィールドの値がどのように出力されるかについて補足します。

レコード

1レコード1行でファイルに出力されます。
ただし、テーブルが含まれるレコードは、1レコードの内容が複数行で出力されます。
ファイルの先頭列に出力された「レコードの開始行」の「*」から次の「*」の前までの行が、1つのレコードのデータです。
テーブル以外の値は、1レコード内の行に繰り返しコピーされた状態で出力されます。
スクリーンショット:出力されたファイルで1レコードの範囲を示している

フィールド

リッチエディター

リッチエディターフィールドに入力されている一部の文字は、文字参照で出力されます。
文字参照で出力される文字の例は、次のとおりです。

  • 全角の記号の一部(&¥()*+-/:;<=>?@~| など)
  • 半角の記号の一部
  • 全角の英数字
  • 半角カタカナ など

上記の記号や文字以外にも文字参照で出力される場合があります。
文字を閲覧・加工しやすい形式(テキスト形式)で出力したい場合は、出力オプションの「リッチエディターをテキスト形式で出力する」にチェックを入れて、ファイルに書き出してください。

数値

桁区切りのカンマや単位記号は、ファイルに出力されません。

計算

計算結果の値がファイルに出力されます。単位記号は出力されません。

チェックボックス

チェックボックスフィールドの値は、選択肢ごとに列が分かれます。選択された選択肢には「1」と出力されます。
スクリーンショット:選択された項目の値が、選択肢ごとの列に分かれてファイルに出力されている

複数選択

複数選択フィールドの値は、選択肢ごとに列が分かれます。選択された選択肢には「1」と出力されます。
スクリーンショット:選択された項目の値が、選択肢ごとの列に分かれてファイルに出力されている

日付

日付の形式は、ファイルを書き出すユーザーの表示言語の設定や、Webブラウザーの言語設定によって異なります。
詳細は、次の項目を参照してください。
出力される日付の形式

日時

日時に含まれる日付の形式は、ファイルを書き出すユーザーの表示言語の設定や、Webブラウザーの言語設定によって異なります。
詳細は、次の項目を参照してください。
出力される日付の形式

ユーザー選択

  • ゲストユーザーのログイン名には、ログイン名の先頭に「guest/」が付与されます。
  • 出力オプションの「ユーザー、組織、グループを表示名で出力する」にチェックを入れた場合、ユーザー選択フィールドの値をユーザーの表示名で出力できます。
    ただし、組織間のアクセスが禁止されていると、閲覧権限のないユーザーの表示名には、ログイン名の後に「(表示名を取得できませんでした)」が付与された値が出力されます。
  • 削除されたユーザーを出力する場合、ログイン名の後に、そのユーザーが削除された時刻がUTC(協定世界時)形式で付与されます。
    ただし、出力オプションの「ユーザー、組織、グループを表示名で出力する」にチェックを入れた場合、表示名だけが出力されます。

組織選択

出力オプションの「ユーザー、組織、グループを表示名で出力する」にチェックを入れた場合、組織選択フィールドの値を組織の表示名で出力できます。
ただし、組織間のアクセスが禁止されていると、閲覧権限のない組織の表示名には、組織コードの後に「(表示名を取得できませんでした)」が付与された値が出力されます。

グループ選択

出力オプションの「ユーザー、組織、グループを表示名で出力する」にチェックを入れた場合、グループ選択フィールドの値をグループの表示名で出力できます。
ただし、組織間のアクセスが禁止されていると、閲覧権限のないグループの表示名には、グループコードの後に「(表示名を取得できませんでした)」が付与された値が出力されます。

作成日時

作成日時に含まれる日付の形式は、ファイルを書き出すユーザーの表示言語の設定や、Webブラウザーの言語設定によって異なります。
詳細は、次の項目を参照してください。
出力される日付の形式

更新日時

更新日時に含まれる日付の形式は、ファイルを書き出すユーザーの表示言語の設定や、Webブラウザーの言語設定によって異なります。
詳細は、次の項目を参照してください。
出力される日付の形式

出力される日付の形式

月や日が1桁の場合は、数字がゼロ埋めされます。
また、日付を含むフィールドにおける日付の形式は、ファイルを書き出すユーザーの表示言語の設定や、Webブラウザーの言語設定によって異なります。
詳細は、次のとおりです。

年/月/日

日付が「年/月/日」の形式で出力される条件は、次のどちらかです。

  • アカウント設定の「言語」が「英語」以外(例:日本語)
  • アカウント設定の「言語」が「Webブラウザーの設定に従う」、かつ、Webブラウザーの言語設定が、次のどちらにも該当しない場合
    • 英語(アメリカ合衆国)
    • 英語

月/日/年

日付が「月/日/年」の形式で出力される条件は、次のどちらかです。

  • アカウント設定の「言語」が「英語」
  • アカウント設定の「言語」が「Webブラウザーの設定に従う」、かつ、Webブラウザーの言語設定が、次のどちらかに該当する場合
    • 英語(アメリカ合衆国)
    • 英語

困ったときは

書き出したいレコードのデータがファイルにありません

レコードの絞り込み条件に該当レコードが含まれていない可能性があります。
ファイルに書き出されるレコードは、レコード一覧画面に表示されているレコードです。
レコードの絞り込み条件を再設定するなどして、レコード一覧画面に該当レコードが表示されていることを確認してから、ファイルに書き出してください。

ファイルに書き出されたデータが文字化けしています

文字コードの指定が誤っている可能性があります。詳細は、次のページを参照してください。
ファイル書き出し時の文字コードの選びかたを知りたい