フィールドのアクセス権を設定しているとき、[レコードの詳細]画面に「アクセス権がありません。」と表示される場合と、フィールド自体が非表示になる場合がある

記事番号:040255

[フィールドのアクセス権]では、アクセス権の設定方法によって、[レコードの詳細]画面での表示が異なります。

  • [フォームのフィールドを追加]から1つでもフィールドを追加して設定している場合
    フィールドの閲覧権限がないユーザーは次のエラーが表示されます。
    アクセス権がありません。

  • [ユーザー/組織/グループとアクセス権]のみで設定した場合
    フィールドの閲覧権限がないユーザーはフィールド自体が非表示になります。

例:「面談内容」フィールドに対して、[フォームのフィールドを追加]から「担当者」フィールドを追加し、さらに[ユーザー/組織/グループとアクセス権]から人事総務部も設定した場合

スクリーンショット:[フィールドのアクセス権]画面で「担当者」フィールドを使ってアクセス権を設定している

「担当者」フィールドに設定されたユーザーと人事総務部のユーザー以外には「面談内容」フィールドの閲覧権限がありません。
閲覧権限のないユーザーは、「面談内容」フィールドに次のエラーが表示されます。
アクセス権がありません。

例:「面談内容」フィールドに対して、[ユーザー/組織/グループとアクセス権]から人事総務部のみを設定した場合

スクリーンショット:[フィールドのアクセス権]画面で人事総務部を使ってアクセス権を設定している

人事総務部のユーザー以外は「面談内容」フィールドの閲覧権限がありません。
閲覧権限がないユーザーは、「面談内容」フィールド自体が表示されません。