［新しいレコード］画面を開いてから保存するまでの間、［作成者］フィールドの値は確定していません。
レコードを作成する時点では、レコードの［作成者］を使ったアクセス権は適用されない状態となります。

たとえば、日報アプリの「業務内容」フィールドの編集を、レコードの作成者だけに許可することを想定します。
「業務内容」フィールドに対して、次のアクセス権を設定したとします。

• ［作成者］：［閲覧］と［編集］にチェックを入れる
• ［Everyone］：［閲覧］にチェックを入れる

上記の設定の場合、レコード作成時点ではレコードの［作成者］が確定していないため、［Everyone］のアクセス権が適用されます。
レコード作成時には、すべてのユーザーが「業務内容」フィールドを編集できなくなります。

ここでは、次のシナリオを例に、前述の問題を回避する方法を説明します。

• レコード作成時：
  レコード作成時は、まだ［作成者］が確定していないため、誰でも日報アプリの「業務内容」フィールドを編集できるようにする。
• レコード編集時：
  一度レコードを保存したあとは、［作成者］だけが「業務内容」フィールドを編集できるようにする。

［フィールドのアクセス権］の設定では、1人のユーザーに対して複数のアクセス権が設定されている場合、上の行に設定されたアクセス権が優先されます。
この優先順位を利用して、レコード編集時には、［作成者］以外のユーザーに対し［Everyone］より優先されるアクセス権が適用されるように設定します。

その手段として、［グループ選択］フィールドを活用します。
フォームに［グループ選択］フィールドを追加し、［初期値］を［Everyone］に設定します。また、次の順でアクセス権を設定します。

• ［作成者］：［閲覧］と［編集］にチェックを入れる
• ［グループ選択］フィールド：［閲覧］だけチェックを入れる
• ［Everyone］：［閲覧］と［編集］にチェックを入れる

この設定によって、次のアクセス権が適用されます。

• レコード作成時：
  すべてのユーザーに、一番下の［Everyone］のアクセス権が適用されます。
• レコード編集時：
  レコードの作成者に、一番上の［作成者］のアクセス権が適用されます。
  それ以外のユーザーには、2番目に設定した［グループ選択］フィールドのアクセス権が適用されます。

1. フォームに、［グループ選択］フィールドを配置します。

2. 手順1で配置した［グループ選択］フィールドの設定で、［フィールド名］と［初期値］を次のように設定します。

   • ［フィールド名］：グループ選択A
   • ［初期値］：［Everyone］

3. ［フォームを保存］をクリックします。

4. ［設定］タブをクリックし、 ［アクセス権］の［フィールド］を選択します。

5. ［フィールドのアクセス権］画面で、次のアクセス権を設定します。

   • 「業務内容」フィールド
     • ［作成者］：［閲覧］と［編集］にチェックを入れる
     • 「グループ選択A」：［閲覧］だけチェックを入れる
     • ［Everyone］：［閲覧］と［編集］にチェックを入れる
   • 「グループ選択A」フィールド
     • ［Everyone］：［閲覧］と［編集］のチェックを外す

6. ［保存］をクリックします。

7. ［アプリの設定］画面で、［アプリを更新］をクリックします。

8. ［アプリを更新］ダイアログで、［アプリを更新］をクリックします。