kintoneのアプリは、ポータルまたはスペース内に作成できます。
たとえば部署ごとや用途ごとにスペースを作成し、それらのスペース内にアプリを作成すると、アプリを管理しやすくなるメリットがあります。

なお、ポータルまたはスペース内のどちらにアプリを作成しても、あとからアプリの所属場所を変更可能です。まずはポータルで気軽にアプリを作成し、kintoneの利用が進んできた段階で、スペースを活用してスペース内でアプリを管理するといった利用方法も可能です。

• スペースにアプリを作成する
• アプリの所属するスペースを変更する

参考として、ポータルのアプリと、スペース内のアプリの主な違いを説明します。

ポータル、またはスペースのポータルのアプリ一覧にアプリが表示されるかどうかは、アプリの所属場所によって異なります。

ポータルのアプリ一覧に表示されます。

ポータルのアプリ一覧の「すべてのアプリ」と「最近公開されたアプリ」に、そのユーザーが参加しているスペース内のアプリが表示されます。参加していないスペース内のアプリは表示されません。
「お気に入りのアプリ」「最近開いたアプリ」「作成したアプリ」には、スペースに参加中かどうかにかかわらず、対象のアプリが表示されます。

スペースのポータルのアプリ一覧には、スペースに参加中かどうかにかかわらず、そのスペース内のアプリが表示されます。

アプリを利用できるユーザーは、次のとおりです。

「アプリのアクセス権」の設定内容に準じます。

公開スペースの場合、「アプリのアクセス権」の設定内容に準じます。
非公開スペースの場合、スペースの参加メンバーのみがアプリを利用できます。スペースに参加していないメンバーは、「アプリのアクセス権」で閲覧権限が付与されていても、アプリを利用できません。
アプリにアクセス権を設定する

アプリグループとは、複数のアプリのアクセス権を一括で管理するためのものです。
アプリグループとは

アプリの所属場所によって、アプリグループを選択できるかどうかが異なります。
詳細は、次のとおりです。

アプリグループを選択可能です。

アプリグループは必ず「Public」となり、変更できません。