レコードの絞り込み条件に[以下][以前][より前]を指定すると、フィールドの値が空のレコードも含まれる
[レコードの一覧]画面の絞り込みなどで、次のフィールドの条件のいずれかを指定すると、そのフィールドの値が空のレコードも絞り込み結果に含まれます。
- [数値]フィールド、または[計算]フィールドの値を[≦(以下)]で絞り込む
- [日付]フィールド、[時刻]フィールド、または[日時]フィールドの値を[≦(以前)]または[<(より前)]で絞り込む
フィールドの値が空のレコードを絞り込み結果に含めたくない場合は、絞り込みの設定で値が空ではないレコードを絞り込む条件を追加してください。
また、次の設定でも同様です。
フィールドの値が空のレコードを絞り込み結果に含めたくない場合には、値が空ではないレコードを絞り込む条件を追加してください。
- グラフ集計の[条件]
- [ルックアップ]フィールドの設定画面の[絞り込みの初期設定]
- [関連レコード一覧]フィールドの設定画面の[さらに絞り込む条件]
- [プロセス管理]の設定画面の[アクションが実行できる条件]
- [レコードの条件通知]の設定画面の[レコードの条件]
- [リマインダーの条件通知]の設定画面の[通知の条件]
ここでは、[数値]・[日時]・[計算]フィールドの絞り込み条件の設定例を紹介します。
絞り込み条件の設定例
-
[数値]フィールドの場合
- [数値]フィールド [≦(以下)] 「(任意の数値)」を指定
- [数値]フィールド [≠(等しくない)] 「(空欄)」を追加
- [すべての条件を満たす]を選択
-
[日時]フィールドの場合
- [日時]フィールド [≦(以前)] [日時を指定] 「(任意の日時)」を指定
または [日時]フィールド [<(より前)] [日時を指定] 「(任意の日時)」を指定 - [日時]フィールド [≠(等しくない)] [日時を指定] 「(空欄)」を追加
- [すべての条件を満たす]を選択する
- [日時]フィールド [≦(以前)] [日時を指定] 「(任意の日時)」を指定
-
[計算]フィールドの場合
- [計算]フィールド [≦(以下)] 「(任意の数値)」を指定
- [計算]フィールド [≠(等しくない)] 「(空欄)」を追加
- [すべての条件を満たす]を選択する