职务的文件格式

文章编号:020154
目标读者: cybozu.cn共通管理员

本文介绍用于添加或更改职务的文件格式。

关于导入文件的步骤,请参考以下页面:
使用文件添加或更改用户、组织等

文件格式

只添加或更改文件中写入的职务。
如果cybozu.cn中存在与文件中所写入的“职务代码”相匹配的职务,则覆盖该职务的信息。

每行仅能填写一个职务的信息。
各行都需要下述项目。不可省略。

  • 职务代码
  • 名称
  • 新职务代码
  • 说明
  • 删除

关于上述项目的详情,请参考以下页面。
职务信息的项目

文件中要写入的项目

对无需更改信息的项目,请写入“*”(星号)。

职务代码

新添加职务时

写入与现有职务的职务代码不重复的字符串。

更改现有职务的信息时

写入当前的职务代码。
更改当前的职务代码时,将更改后的职务代码写入“新职务代码”中。

职务名称

请务必在“职务名称”中写入字符串。

新职务代码

更改“职务代码”时

写入新的职务代码。

新添加职务、或者更改“职务代码”以外的信息时

写入与“职务代码”相同的字符串或“*”。

删除

写入以下其中一个:

  • 删除职务时
    写入“1”。
  • 添加职务或者更改职务信息时
    写入“*”或者留空。

删除空白字符

如果下列项目的开头或末尾处有空白字符,在从文件导入数据时这些空白字符将被删除。

  • 职务代码
  • 名称
  • 新职务代码
  • 删除

CSV文件的书写示例

第1行为项目名称。省略输入或在导入文件时选择“跳过第一行”。
对无需添加或更改信息的项目,请写入*(星号)。

添加职务时

以添加title002为例。

内容已复制
职务代码, 职务名称, 新职务代码, 说明, 删除
title002, Director, *, Member of a board of directors., *

更改职务信息时

以更改title001的信息为例。
更改以下项目。

  • 名称
  • 职务代码
  • 说明
内容已复制
职务代码, 职务名称, 新职务代码, 说明, 删除
title001, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *

删除职务时

以删除title003为例。
在“删除”中填入“1”。

内容已复制
title003, *, *, *, 1