本文介绍用于添加或更改组织的文件格式。

关于文件的导入步骤，请参考以下页面：
使用文件添加或更改用户、组织等

一行写入一个组织的信息。
如果cybozu.cn中存在与文件中所写入的“组织代码”相匹配的组织，则覆盖该组织的信息。

各行都需要下述项目。不可省略。

• 组织代码
• 显示名称
• 新组织代码
• 其他语言下的显示名称
• 显示的语言
• 上级组织代码
• 说明

关于上述项目的详情，请参考以下页面。
组织信息的项目

请在要导入的文件中写入所有必要的组织。
未在文件中写入的组织将被从cybozu.cn中删除。

为了防止不经意间将组织删除，建议使用已导出现有组织的文件创建导入文件。
关于文件的导出步骤，请参考以下页面。
将用户及组织等信息导出到文件中

为了删除组织信息，需将要删除的组织从要导入的文件中删除。
删除组织时的注意事项

对无需更改信息的项目，请写入“*”（星号）。
上级组织需在下级组织的上一行写入。

写入与现有组织的组织代码不重复的字符串。

写入当前的组织代码。
更改当前的组织代码时，将更改后的组织代码写入“新组织代码”中。

请务必在“显示名称”中写入字符串。

写入新的组织代码。

写入与“组织代码”相同的字符串或“*”。

除了“显示名称”以外，还可以写入不同语言的显示名称。
例如，可以向日语用户显示为“営業部”，向英语用户显示为“Sales.Div”。

写入“其他语言下的显示名称”时，必须写入以下任意一个：

• 日语：ja
• 英语：en
• 中文（简体字）：zh
• 中文（繁体字）：zh-TW
• 西班牙语：es

写入上级组织的组织代码。
如留空，则为最高级的组织。

如果下列项目的开头或末尾处有空白字符，在从文件导入数据时这些空白字符将被删除。

• 组织代码
• 显示名称
• 新组织代码
• 其他语言下的显示名称
• 显示的语言
• 上级组织代码

第1行为项目名称。省略输入或在导入文件时选择“跳过第一行”。
还需写入不更改信息的现有组织。未写入的组织将被从cybozu.cn中删除。

• 存在org001作为最高级的组织。
• 存在org001-01作为org001的下级组织。
• 存在org001-02作为org001的下级组织。

若在此状态下导出组织信息，将导出如下内容。

组织代码,显示名称,新组织代码,其他语言下的显示名称,显示的语言,上级组织代码,说明
org001,销售部,org001,Sales Division,en, ,
org001-01,Domestic Sales Department,org001-01,Domestic Sales Department,en,org001,
org001-02,International Sales Department, org001-02,International Sales Department,en,org001,

以向前提条件的组织中添加以下组织为例。

• 添加org002作为最高级的组织。
• 添加org001-01-01作为org001-01的下级组织。

向文件中添加org002及org001-01-01。

组织代码,显示名称,新组织代码,其他语言下的显示名称,显示的语言,上级组织代码,说明
org001,*,*,*,*, ,*
org001-01,*,*,*,*,org001,*
org001-02, *, *, *, *, org001, *
org002,System Department,*,System Department,en, ,*
org001-01-01,国内销售1科,*,First Domestic Sales Department,en,org001-01,*

以更改org001-01及org001-02的显示名称为例。

组织代码,显示名称,新组织代码,其他语言下的显示名称,显示的语言,上级组织代码,说明
org001,*,*,*,*, ,*
org001-01,销售部（国内）,*,*,*,org001,*
org001-02,销售部（海外）,*,*,*,org001,*

以删除名为org001-02的组织为例。
要删除的组织不在文件中写入。

组织代码,显示名称,新组织代码,其他语言下的显示名称,显示的语言,上级组织代码,说明
org001,*,*,*,*, ,*
org001-01,*,*,*,*,org001,*