[役職]のファイルフォーマット
[役職]の追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。
ファイルを読み込む手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
ファイルフォーマット
ファイルに記入した[役職]だけが、追加または変更されます。
ファイルに記入した[役職コード]と一致する[役職]がcybozu.cnに存在する場合、その[役職]の情報が上書きされます。
1行ごとに、1つの[役職]の情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略することはできません。
- [役職コード]
- [役職名]
- [新役職コード]
- [説明]
- [削除]
上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
役職情報の項目
ファイルに記入する項目
情報を変更しない項目には、*(アスタリスク)を記入します。
[役職コード]
新規に[役職]を追加する場合
既存の[役職]の[役職コード]と重複しない文字列を記入します。
既存の[役職]の情報を変更する場合
現在の[役職コード]を記入します。
現在の[役職コード]を変更する場合は、変更後の[役職コード]を[新役職コード]に記入します。
[役職名]
[役職名]には必ず文字列を記入してください。
[新役職コード]
[役職コード]を変更する場合
新しい[役職コード]を記入します。
新規に[役職]を追加する、または[役職コード]以外の情報を変更する場合
[役職コード]と同じ文字列、または「*」を記入します。
[削除]
次のどちらかを記入します。
- [役職]を削除する場合
「1」を記入します。 - [役職]を追加、または[役職]の情報を変更する場合
「*」を記入するか、空欄にします。
空白文字の削除
次の項目の先頭や末尾に空白文字がある場合、それらはファイルからデータを読み込む際に削除されます。
- [役職コード]
- [役職名]
- [新役職コード]
- [削除]
CSVファイルの記述例
先頭行に項目名を記述した例を次に示します。項目名の記述は省略することもできます。
先頭行に項目名を記述する場合は、ファイルの読み込み時に[先頭行をスキップする]にチェックを入れます。
情報を追加または変更しない項目には、*(アスタリスク)を記入します。
[役職]を追加する場合
title002を追加する例です。
役職コード, 役職名, 新役職コード, 説明, 削除
title002, Director, *, Member of a board of directors., *
[役職]の情報を変更する場合
title001の情報を変更する例です。
次の項目を変更します。
- [役職名]
- [役職コード]
- [説明]
役職コード, 役職名, 新役職コード, 説明, 削除
title001, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *
[役職]を削除する場合
title003を削除する例です。
[削除]に[1]を記入します。
title003, *, *, *, 1