テキストファイルを使って、［ユーザー］や［組織］、［役職］、［グループ（ロール）］などのデータをcybozu.cnに一括で追加または変更する手順を説明します。

ファイルを使って変更できるcybozu.cnのデータは、次のページを参照してください。
ユーザー管理

読み込み用のファイルは、cybozu.cnに登録しているデータを書き出したり、テンプレートをダウンロードしたりして準備します。

• ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す
• テンプレートのダウンロード方法

各データのファイルフォーマットの詳細は、次のページを参照してください。
ファイルフォーマット

ファイルを使ってユーザーを追加した場合は、パスワードとログイン方法を案内するメールは送信されません。
管理者からユーザーに、パスワードとログイン方法を連絡してください。

組織情報を変更する場合、ファイルには必要な組織すべてを記入してください。
読み込むファイルに記入されていない組織は削除されます。

既存の組織を書き出したファイルを使って、読み込み用のファイルを作成することを推奨します。
ファイルの書き出し手順は次のページを参照してください。
ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す

ファイルを使った更新では、動的グループの条件を変更できません。
ファイルを使って動的グループを追加した後、追加したグループに対する動的グループの条件を指定してください。
動的グループの条件を指定する

1. cybozu.cn共通管理にアクセスします。
   cybozu.cn共通管理にアクセスする

2. ［ファイルからの読み込み］をクリックします。

3. ［ファイルから読み込む項目］で、読み込むデータの種類を選択します。

   • ［ユーザー］
   • ［ユーザーの利用サービス］
   • ［組織］
   • ［ユーザーが所属する組織］
   • ［役職］
   • ［グループ（ロール）］
   • ［ユーザーが所属する静的グループ（ロール）］

4. ［参照］をクリックし、読み込むファイルを選択します。

5. ファイルの一行目に項目名が含まれる場合は、［先頭行をスキップする］を選択します。

6. ［文字コード］で、読み込むファイルの文字コードを選択します。

7. ［区切り文字］で、下記のいずれかを選択します。

   • ［カンマ］
   • ［セミコロン］
   • ［タブ］
   • ［スペース］

8. ［プレビュー］で、データの誤りなどがないか、確認します。
   ［プレビュー］には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
   

9. 確認画面が表示される場合は、内容を確認して［読み込む］をクリックします。

10. ［読み込み結果］で処理状況を確認します。
    ［エラー］が表示されている場合は、ファイルの読み込みに失敗しています。表示された内容に従って、ファイルの内容を修正してください。
    ［別言語の名前を表示する言語が不正です］と表示された場合